معيار آيزو 23081

محمد شعلان, محمود; مصطفى حسني, أحمد

doi:10.21608/bfam.2024.405634

معيار آيزو 23081 "ميتاداتا إدارة الوثائق" دراسة تحليلية

نوع المستند : نصوص کامله

المؤلفون

¹ قسم الوثائق والمكتبات والمعلومات، كلية اللغة العربية، جامعة الأزهر، أسيوط، مصر.

² قسم الوثائق والمكتبات والمعلومات،كلية اللغة العربية ، جامعة الأزهر ، أسيوط، مصر.

10.21608/bfam.2024.405634

المستخلص

تناولت الدراسة معيار آيزو 23081 بالتحليل، وهي سلسلة من المعايير ناقشت إنشاء ميتاداتا إدارة الوثائق وإدارتها واستخدامها، وشرح المبادئ التي تحكمها. وتعد دليلًا لفهم وتنفيذ واستخدام الميتاداتا، حيث تتناول أهمية الميتاداتا لإدارة الوثائق في العمليات الإدارية وتوضح أنواع الميتاداتا، كما تضع إطارًا لإدارة تلك الميتاداتا. وتعد سلسلة معايير الميتاداتا من أهم المعايير التي توفر المتطلبات الأساسية للحفاظ على تكامل الوثائق وموثوقيتها من نشأتها إلى حفظها حفظا دائما. ومعيار آيزو 23081 من المعايير المهتمة بميتاداتا إدارة الوثائق. وأوضحت الدراسة خطوات إعداد خطة الميتاداتا، وكذلك النماذج المستخدمة لفهم الميتاداتا وكياناتها والعلاقات بينها مثل خطة تجميع فئات الكيانات، ونموذج ميتاداتا إدارة الوثائق الذي يستخدم ست فئات واسعة يتم من خلالها التعرف على عناصر ميتاداتا أي كيان، وبين البحث أيضًا خطوات تنفيذ ميتاداتا إدارة الوثائق وأهم القضايا المحتمل ظهورها خلال التطبيق. وهدفت الدراسة إلى تحليل المعيار والتعرف على ماهية ميتاداتا إدارة الوثائق، والغرض منها وفوائدها من الناحية الإدارية والوثائقية ووضحت ضوابط انشاء الميتاداتا أو التقاطها والتعرف على أهم الأدوات التي تساعد في التحكم في إدارة الميتاداتا وتخزينها وتناولت دراسة الكيانات وطبقاتها وإيضاح أهمية الروابط بين الكيانات وبعضها أو بين الميتاداتا والوثائق المتعلقة بها، والتعرف على تقنيات حفظ الميتاداتا وأهم التنسيقات التي تحفظ بها. واعتمدت الدراسة على منهج دراسة الحالة والمنهج التحليلي في دراسة المعيار وتحليله، وقد خلصت الدراسة إلى الوقوف على أهمية الميتاداتا في إدارة الوثائق والتعرف على أهم الأدوات التي تمكن المستخدم من الوصول للميتاداتا الأساسية ومستوياتها المختلفة وانعكاسها على جودة إدارة الوثائق. وأوصت الدراسة بضرورة اعتماد المنظمات على معيار آيزو 23081 في إدارة ميتاداتا وثائقها.

الكلمات الرئيسية